O narzędziu PDF do Excela
PDF nie ma prawdziwych wierszy czy kolumn - jest w nim tylko tekst umieszczony na stronie, więc zamiana go w arkusz kalkulacyjny jest zawsze oszacowaniem. To narzędzie grupuje tekst, który ma tę samą pozycję pionową, w jeden wiersz, a następnie dopasowuje podobne pozycje poziome na stronie w kolumny i zapisuje wynik jako plik .xlsx z jednym arkuszem na stronę. Działa najlepiej na PDF-ach, które już wyglądają jak tabela, na przykład fakturach albo wyeksportowanych raportach, i jest odczytywany w całości w Twojej przeglądarce.
Jak korzystać z narzędzia PDF do Excela
- Wybierz albo upuść PDF, który chcesz przekonwertować.
- Kliknij Konwertuj do Excela.
- Pobierz plik .xlsx i otwórz go w Excelu, Google Sheets albo LibreOffice Calc.
Funkcje
- Automatycznie grupuje tekst w wiersze i kolumny
- Jeden arkusz na każdą stronę PDF-a
- Dobrze działa na fakturach i już tabelarycznych wyeksportowanych raportach
- Prywatne: PDF nigdy nie jest wysyłany
- Bez rejestracji, bez znaku wodnego
Kiedy to dobrze działa, a kiedy nie
PDF-y, które już wyglądają jak tabela (faktury, wyciągi bankowe, wyeksportowane raporty z wyraźnymi kolumnami), są dobrze konwertowane, ponieważ ich tekst równo układa się w wiersze i kolumny. Swobodny tekst, na przykład z listów czy artykułów, nie ma prawdziwych kolumn do wykrycia, więc często trafia do jednej kolumny. Scalone komórki, komórki z wieloma wierszami oraz zeskanowane (same obrazy) strony nie są obsługiwane.
Czemu zeskanowany PDF się nie przekonwertuje
Zeskanowany PDF to zdjęcie strony bez leżącego pod nim tekstu, który można zaznaczyć, więc nie ma nic, co to narzędzie mogłoby odczytać. Konwersja skanu wymaga najpierw OCR (optycznego rozpoznawania znaków), czego to narzędzie nie robi; jeśli możesz zaznaczyć i skopiować tekst w swoim czytniku PDF, konwersja powinna zadziałać.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kolumny ułożą się idealnie?
Na PDF-ach, które już wyglądają jak tabela, zwykle tak. Na swobodnym tekście nie ma prawdziwych kolumn do wykrycia, więc wyniki są dużo mniej wiarygodne - to zawsze orientacyjne wyodrębnianie, a nie precyzyjny czytnik tabel.
Czy mogę przekonwertować zeskanowany PDF?
Tylko jeśli ma już tekst, który można zaznaczyć. Zeskanowana strona bez warstwy tekstu nie ma nic, co to narzędzie mogłoby wyodrębnić, ponieważ nie wykonuje OCR.
Jak obsługiwane są wielostronicowe pliki?
Każda strona PDF-a staje się własnym arkuszem w skoroszycie, nazwanym „Page 1”, „Page 2” i tak dalej.
Czy mój PDF jest gdzieś wysyłany?
Nie. Cała konwersja odbywa się w Twojej przeglądarce za pomocą JavaScript, a plik nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia.