PDF 轉 Excel 是什麼?
PDF 本身沒有真正的行與列,只有定位在頁面上的文字,因此將它轉換成試算表永遠只是盡力而為的推測。這個工具會將垂直位置相同的文字分組成一列,再根據頁面上相近的水平起始位置對齊成欄,並將結果儲存為每頁對應一個工作表的 .xlsx 檔案。它在本來就像表格的 PDF(例如發票或匯出的報表)上效果最好,且完全在你的瀏覽器中讀取。
如何使用 PDF 轉 Excel
- 選擇或拖放你想要轉換的 PDF。
- 點選「轉換為 Excel」。
- 下載 .xlsx 檔案,並在 Excel、Google 試算表或 LibreOffice Calc 中開啟。
功能特色
- 自動將文字分組為行與列
- 每個 PDF 頁面對應一個工作表
- 在發票和已是表格形式的匯出報表上效果良好
- 安全私密 - PDF 絕不會被上傳
- 不需註冊,沒有水印
什麼時候效果好,什麼時候效果不好
本來就像表格的 PDF - 發票、銀行對帳單、欄位清晰的匯出報表 - 轉換效果良好,因為它們的文字本來就整齊地對齊成行與列。自由排版的文字(例如信件或文章)沒有真正的欄位可供偵測,因此結果通常會落在單一欄中。合併儲存格、多行儲存格以及掃描(純圖片)頁面不受支援。
為什麼掃描的 PDF 無法轉換
掃描的 PDF 是一張頁面的照片,底層沒有可選取的文字,因此此工具沒有任何內容可供讀取。要轉換掃描檔需要先進行 OCR(光學字元辨識),而這個工具不具備這項功能;若你能在 PDF 閱讀器中選取並複製文字,那麼它應該就能轉換。
常見問題
欄位會完美對齊嗎?
在本來就像表格的 PDF 上,通常會。但在自由排版的文字上沒有真正的欄位可供偵測,因此結果可靠性會低很多 - 這始終是盡力而為的擷取,而不是精確的表格讀取工具。
我可以轉換掃描的 PDF 嗎?
只有在它已經有可選取文字的情況下才能轉換。沒有文字層的掃描頁面沒有任何內容可供此工具擷取,因為它不具備 OCR 功能。
多頁的情況如何處理?
PDF 的每一頁都會變成試算表中獨立的工作表,並依序命名為「第 1 頁」、「第 2 頁」等。
我的 PDF 會被上傳到任何地方嗎?
不會。整個轉換過程使用 JavaScript 在你的瀏覽器中完成,檔案絕不會離開你的裝置。