PDF سے Excel کے بارے میں
ایک PDF کی کوئی حقیقی قطاریں یا کالم نہیں ہوتے، صرف صفحے پر رکھا گیا متن ہوتا ہے، تو اسے اسپریڈشیٹ میں بدلنا ہمیشہ ایک اندازہ ہی ہوتا ہے۔ یہ ٹول ایک ہی عمودی پوزیشن والے متن کو ایک قطار میں گروپ کرتا ہے، پھر صفحے پر ملتی جلتی افقی پوزیشنز کو کالموں میں ترتیب دیتا ہے، اور نتیجہ ایک .xlsx فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے جس میں ہر صفحے کی اپنی شیٹ ہوتی ہے۔ یہ ان PDFs پر بہترین کام کرتا ہے جو پہلے سے ٹیبل جیسی نظر آتی ہیں، جیسے انوائسز یا ایکسپورٹ کی گئی رپورٹس، اور مکمل طور پر آپ کے براؤزر میں پڑھا جاتا ہے۔
PDF سے Excel کیسے استعمال کریں
- جس PDF کو تبدیل کرنا ہے اسے منتخب کریں یا ڈراپ کریں۔
- Convert to Excel پر کلک کریں۔
- .xlsx فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے Excel، Google Sheets یا LibreOffice Calc میں کھولیں۔
خصوصیات
- متن کو خودکار طور پر قطاروں اور کالموں میں گروپ کرتا ہے
- ہر PDF صفحے کی ایک شیٹ
- انوائسز اور پہلے سے ٹیبل نما ایکسپورٹ کی گئی رپورٹس پر اچھی طرح کام کرتا ہے
- پرائیویٹ: PDF کبھی اپ لوڈ نہیں ہوتی
- کوئی سائن اپ نہیں، کوئی واٹر مارک نہیں
یہ کب اچھی طرح کام کرتا ہے، اور کب نہیں
جو PDFs پہلے سے ٹیبل جیسی نظر آتی ہیں (انوائسز، بینک اسٹیٹمنٹس، واضح کالموں والی ایکسپورٹ کی گئی رپورٹس) اچھی طرح تبدیل ہوتی ہیں، کیونکہ ان کا متن صاف طور پر قطاروں اور کالموں میں ترتیب پاتا ہے۔ آزاد متن، جیسے خطوط یا مضامین، میں پہچاننے کے لیے کوئی حقیقی کالم نہیں ہوتے، تو یہ اکثر ایک ہی کالم میں چلا جاتا ہے۔ ملے ہوئے سیل، ملٹی لائن سیل اور اسکین شدہ (صرف تصویر) صفحات سپورٹ نہیں ہیں۔
اسکین شدہ PDF کیوں تبدیل نہیں ہوگی
اسکین شدہ PDF ایک صفحے کی تصویر ہوتی ہے جس کے نیچے کوئی قابلِ انتخاب متن نہیں ہوتا، تو اس ٹول کے پاس پڑھنے کو کچھ نہیں ہوتا۔ اسکین کو تبدیل کرنے کے لیے پہلے OCR (آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن) درکار ہے، جو یہ ٹول نہیں کرتا؛ اگر آپ اپنے PDF ریڈر میں متن منتخب اور کاپی کر سکتے ہیں، تو تبدیلی کام کرنی چاہیے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا کالم بالکل درست طریقے سے ترتیب پائیں گے؟
جو PDFs پہلے سے ٹیبل جیسی نظر آتی ہیں، ان پر عام طور پر ہاں۔ آزاد متن میں پہچاننے کے لیے کوئی حقیقی کالم نہیں ہوتے، تو نتائج کہیں کم قابلِ اعتماد ہوتے ہیں - یہ ہمیشہ ایک اندازاً نکالنا ہے، ٹیبلز کا عین ریڈر نہیں۔
کیا میں اسکین شدہ PDF تبدیل کر سکتا ہوں؟
صرف اگر اس میں پہلے سے قابلِ انتخاب متن ہو۔ بغیر ٹیکسٹ لیئر کے اسکین شدہ صفحے میں اس ٹول کے لیے نکالنے کو کچھ نہیں ہوتا، کیونکہ یہ OCR نہیں کرتا۔
متعدد صفحات کیسے ہینڈل کیے جاتے ہیں؟
PDF کا ہر صفحہ ورک بک میں اپنی شیٹ بن جاتا ہے، جسے "Page 1"، "Page 2" وغیرہ کہا جاتا ہے۔
کیا میری PDF کہیں اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ پوری تبدیلی آپ کے براؤزر میں JavaScript کے ذریعے ہوتی ہے، اور فائل کبھی آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتی۔